روش های هک فناوری
مرحله 1: مدیریت زمان
25 نکته مدیریت زمان
- کارهای خود را با استفاده از ماتریس آیزنهاور اولویت بندی کنید.
- از یک تقویم برای برنامه ریزی وظایف و قرارهای خود استفاده کنید.
- اهداف مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان (SMART) را تنظیم کنید.
- کارهای بزرگ را به تکه های کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید.
- از فهرست کارها برای پیگیری کارهای خود استفاده کنید.
- از انجام چند کار خودداری کنید و هر بار روی یک کار تمرکز کنید.
- برای شارژ مجدد و جلوگیری از فرسودگی به طور منظم استراحت کنید.
- «نه» گفتن را به کارهای غیر ضروری بیاموزید.
- از فناوری برای خودکارسازی کارهای تکراری استفاده کنید.
- تنظیم یادآوری‌ها برای ماندن در مسیر.
- از یک تایمر برای پیگیری مدت زمان انجام وظایف و بهینه سازی گردش کار خود استفاده کنید.
- مهم ترین کارهای خود را اول صبح اولویت بندی کنید.
- از فهرست “انجام شد” برای ردیابی دستاوردهای خود استفاده کنید.
- حواس پرتی را حذف کنید و وقفه ها را به حداقل برسانید.
- از هدست حذف نویز برای جلوگیری از حواس پرتی استفاده کنید.
- از فناوری برای مسدود کردن رسانه های اجتماعی و سایر وب سایت های مزاحم استفاده کنید.
- از یک برنامه ریز فیزیکی یا دفترچه یادداشت برای منظم ماندن استفاده کنید.
- از یک برنامه مدیریت کار برای سازماندهی و در مسیر خود استفاده کنید.
- ضرب الاجل ها و نقاط عطف واقع بینانه را تنظیم کنید.
- کارها را به قطعات کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید.
- از فناوری برای همکاری با دیگران استفاده کنید.
- سیستمی برای ردیابی پیشرفت خود راه اندازی کنید.
- از «پارکینگ» برای کارهایی که نیاز به توجه فوری ندارند استفاده کنید.
- از فناوری برای خودکارسازی کارهای روتین استفاده کنید.
- برای شارژ مجدد و جلوگیری از فرسودگی زمانی استراحت کنید.
مرحله 2: تعیین هدف
25 نکته برای تعیین هدف
- اهداف مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان (SMART) را تنظیم کنید.
- اهداف خود را بنویسید و مرتباً آنها را مرور کنید.
- هم اهداف کوتاه مدت و هم اهداف بلند مدت تعیین کنید.
- اهداف خود را چالش برانگیز اما دست یافتنی کنید.
- در چندین زمینه از زندگی خود، از جمله شخصی و حرفه ای، اهداف تعیین کنید.
- از یک کاربرگ تعیین هدف برای کمک به تعیین و پیگیری اهداف خود استفاده کنید.
- یک تابلوی چشم انداز برای تجسم اهداف خود بسازید.
- برای اهداف خود ضرب الاجل تعیین کنید.
- اهداف بزرگ را به کارهای کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید.
- از فناوری برای پیگیری پیشرفت خود استفاده کنید.
- از یک دوست یا مربی پاسخگویی دریافت کنید.
- موفقیت های خود را در این راه جشن بگیرید.
- انعطاف پذیر باشید و در صورت لزوم اهداف خود را تنظیم کنید.
- از یک “گرید هدف” برای پیگیری پیشرفت خود استفاده کنید.
- از فناوری برای تنظیم یادآورها و هشدارها استفاده کنید.
- یک “ژورنال هدف” برای پیگیری پیشرفت خود ایجاد کنید.
- از برنامه «ردیاب هدف» برای ادامه مسیر استفاده کنید.
- سیستمی برای ردیابی پیشرفت خود راه اندازی کنید.
- از “نقشه هدف” برای تجسم پیشرفت خود استفاده کنید.
- از فناوری برای همکاری با دیگران در اهداف خود استفاده کنید.
- یک “داشبورد هدف” برای پیگیری پیشرفت خود تنظیم کنید.
- از “برنامه ریز هدف” برای سازماندهی خود استفاده کنید.
- یک «تقویم هدف» برای پیگیری مهلت‌های زمانی خود تنظیم کنید.
- از یک “چک لیست هدف” برای پیگیری پیشرفت خود استفاده کنید.
- از فناوری برای خودکارسازی فرآیند تعیین هدف خود استفاده کنید.
مرحله 3: ابزارهای بهره وری
25 ابزار بهره وری
- Todoist: یک برنامه مدیریت کار که به شما کمک می کند سازماندهی شده و در مسیر خود بمانید.
- RescueTime: یک برنامه مدیریت زمان که نحوه گذراندن زمان خود را ردیابی می کند.
- Focus@Will: یک برنامه بهره وری که به شما کمک می کند متمرکز بمانید.
- Evernote: برنامه ای برای یادداشت برداری که به شما کمک می کند سازماندهی کنید.
- تقویم Google: برنامه تقویمی که به شما کمک می‌کند وظایف و قرارهای خود را برنامه‌ریزی کنید.
- Trello: ابزاری برای مدیریت پروژه که به شما کمک می کند وظایف و پروژه های خود را سازماندهی کنید.
- Asana: ابزاری برای مدیریت کار که به شما کمک می کند در مسیر خود بمانید.
- تایمر Pomodoro: ابزاری برای مدیریت زمان که به شما کمک می کند متمرکز بمانید.
- Forest: یک برنامه بهره وری که به شما کمک می کند متمرکز بمانید.
- IFTTT (اگر این پس آن): ابزاری که به شما کمک می کند کارهای تکراری را خودکار کنید.
- Zapier: ابزاری که به شما کمک می‌کند کارهای تکراری را خودکار کنید.
- Calendly: ابزاری برای زمان‌بندی که به شما کمک می‌کند جلسات و قرار ملاقات‌ها را برنامه‌ریزی کنید.
- بومرنگ: ابزاری که به شما کمک می‌کند ایمیل‌ها را برای ارسال بعدا برنامه‌ریزی کنید.
- Grammarly: ابزاری برای نوشتن که به شما کمک می کند گرامر و املای خود را بهبود ببخشید.
- ویرایشگر همینگوی: ابزاری برای نوشتن که به شما کمک می‌کند تا دستان خود را بهبود ببخشیدسبک ting.
- Canva: یک ابزار طراحی که به شما کمک می‌کند گرافیکی با ظاهر حرفه‌ای ایجاد کنید.
- Adobe Creative Cloud: مجموعه ای از ابزارهای خلاقانه که به شما کمک می کند تصاویر و اسنادی با ظاهر حرفه ای ایجاد کنید.
- Microsoft Office: مجموعه ای از ابزارهای بهره وری که به شما کمک می کند اسناد و صفحات گسترده با ظاهری حرفه ای ایجاد کنید.
- Google Docs: یک ابزار پردازش کلمه مبتنی بر ابر که به شما کمک می‌کند اسناد را ایجاد کرده و در آنها همکاری کنید.
- کاربرگ‌نگار Google: ابزار صفحه‌گسترده مبتنی بر ابر که به شما کمک می‌کند صفحه‌گسترده ایجاد کرده و در آن همکاری کنید.
- Slack: یک ابزار ارتباطی که به شما کمک می کند با تیم خود همکاری کنید.
- زوم: ابزار کنفرانس ویدیویی که به شما کمک می‌کند با تیم خود همکاری کنید.
- Dropbox: یک ابزار ذخیره‌سازی فایل مبتنی بر ابر که به شما کمک می‌کند فایل‌ها را ذخیره و به اشتراک بگذارید.
- OneNote: ابزاری برای یادداشت برداری که به شما کمک می کند سازماندهی کنید.
- Microsoft OneDrive: ابزار ذخیره‌سازی فایل مبتنی بر ابر که به شما کمک می‌کند فایل‌ها را ذخیره و به اشتراک بگذارید.
منابع و مراجع دارای اعتبار بالا:
- “انجام کارها: هنر بهره وری بدون استرس” نوشته دیوید آلن
- «7 عادت افراد بسیار مؤثر» نوشته استفان کاوی
- «ذات گرایی: تعقیب منظم کمتر» نوشته گرگ مک کیون
این عناوین مرجع راهنمایی جامعی در مورد بهره وری، تعیین هدف و مدیریت زمان ارائه می دهند و می توانند به شما در بهبود بهره وری و رسیدن به اهدافتان کمک کنند.
